Privacy Policy

1.1 PRIVACYVERKLARING

Exploitatie Circuit Park Zandvoort B.V. (hierna: ECPZ), gevestigd aan de Burgemeester van Alphenstraat 108 2041 KP Zandvoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze wordt uitgevoerd in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

1.2 CONTACTGEGEVENS

Website:                            www.circuitzandvoort.nl

Handelsnamen:                 Circuit Zandvoort, Historic Grand Prix, Historic GP

Adres:                                Burgemeester van Alphenstraat 108, 2041 KP Zandvoort

Telefoon:                           023-5740740

Email:                                info@circuitzandvoort.nl 

1.3 PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

ECPZ verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken: 

• Voor- en achternaam
• Geslacht 
• Geboortedatum 
• Adresgegevens 
• Telefoonnummer 
• E-mailadres 
• IP-adres 
• Licentienummers of lidmaatschapsnummers 
• Naam en contactgegevens contactpersoon bij calamiteiten 
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch 
• Gegevens over uw activiteiten op onze website 
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk) 
• Beeldmateriaal waaronder film en foto’s die gemaakt worden tijdens onze evenementen 
• Bankrekeningnummer 
• Identiteitsbewijs en BSN (indien wij deze nodig hebben voor uitbetalen van vergoedingen/ als wij hier wettelijk toe verplicht zijn bijvoorbeeld voor belastingaangifte).

1.4 BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@circuitzandvoort.nl.

1.5 MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG WIJ PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN

ECPZ verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het factureren van (en incasseren van betalingen voor) verkochte diensten, werkzaamheden en producten van ECPZ
• Het uitbetalen van vergoedingen wegens verrichte werkzaamheden
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder en overige (direct) marketing doeleinden
• U te kunnen bellen, appen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Verslaglegging en promotie van Evenementen
• ECPZ analyseert het gebruik van onze website(s). De gebruikersstatistieken van de website stellen ons in staat een beeld te krijgen van onder meer de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek en welke pagina’s van de website worden bekeken. Het betreft de verzameling van generieke gegevens, zonder informatie over personen. De verkregen informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op voorkeuren.
• ECPZ volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten, diensten en informatie afstemmen op uw behoefte.
• ECPZ verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

1.6 HOE LANG WIJ PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

ECPZ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij er wettelijke bewaartermijnen gelden.

1.7 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

ECPZ verkoopt uw gegevens niet aan derden. ECPZ deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Exploitatie Circuit Park Zandvoort blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

1.8 COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN

ECPZ gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. ECPZ gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/cookies-browsegeschiedenis-en-auto-aanvullen/

1.9 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ECPZ en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waar wij over beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@circuitzandvoort.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart  ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. ECPZ wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact

1.10 HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

ECPZ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat w gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@circuitzandvoort.nl.