Classy, Catchy en Responsible: Vermaat Events Inspiratie Event

Het Vermaat Inspiratie Event was voor Circuit Zandvoort een uitgelezen showcase om de mogelijkheden te laten zien. ‘En dan met name de mogelijkheden van onze nieuwste lounges, Bernies Lounge en de Pitlane Lounge’, vertelt Kirsten Schouten, Executive Manager Corporate Events Circuit Zandvoort. Naast het bieden van inspiratie had deze editie van het Inspiratie Event een extra feestelijk tintje. Na een herpositioneringstraject presenteerde de cateraar de nieuwe naam Vermaat Events én hun drie belangrijkste pijlers – Classy, Catchy en Responsible. ‘Tijdens dit event hebben we laten zien hoe die pijlers tot uiting komen in onze foodconcepten, styling en service’, aldus Romy Alberts, Marketeer Events Vermaat Events.

‘Jaarlijks organiseert Vermaat Events een Inspiratie Event’, start Romy. ‘Met dit terugkerende event willen we onze opdrachtgevers en samenwerkingspartners inspireren. Dan doen we altijd bij een locatie waar we veel mee samenwerken.’ Vanaf de eerste brainstorm hebben de twee partijen samen aan dit event gewerkt. ‘Onze nieuwste lounges, Bernie’s Lounge en de Pitlane Lounge – dienden als het decor om te laten zien hoe veelzijdig Circuit Zandvoort is. Vermaat voegde daar hun culinaire expertise en creatieve styling aan toe’, vertelt Kirsten.

Verschillende locaties binnen één venue

De mogelijkheden van Circuit Zandvoort zitten niet alleen in de vele verschillende locaties binnen de venue – er zijn 45 ruimtes (inclusief pitchboxes) die het circuit geschikt maken voor evenementen tot 500 personen met o.a. lounges, pitboxen, de hoofdtribune en ruime paddocks van 3000m2 – maar ook in hoe je die venues creatief in kunt zetten. ‘Circuit Zandvoort is daarmee perfect voor merkactivaties, productlanceringen, bedrijfsevenementen en congressen maar ook voor dit soort inspiratie evenementen’, vertelt Kirsten.

Combinatie tussen inhoud, culinair en beleving

‘De locatie speelde een belangrijke rol in het succes van dit Inspiratie Event’, zegt Romy. ‘Circuit Zandvoort is simpelweg een spectaculaire locatie. Mensen vinden het bijzonder om hier te zijn.’  De insteek van het event was lekker relaxt. Gasten konden hun eigen route kiezen. ‘Wilden ze de presentatie van voormalig autocoureur Robert Doornbos horen, dan konden ze daar aanschuiven. Ze konden ook een kijkje nemen in de pitbox van GP Elite en Chris Lukkassen nam de deelnemers mee in een open gesprek over hoe je Gen Z kunt betrekken bij je event’, vertelt Kirsten. ‘Bovendien konden mensen met een bus het Circuit zelf op. Bijna iedereen heeft een rondje gemaakt. De combinatie tussen inhoud, culinair en beleving bleek perfect te werken.’

Classy, Catchy en Responsible

Vermaat Events zorgde met hun culinaire invulling en letterlijke voorproefjes van de foodopties voor het nieuwe seizoen voor de culinaire aankleding. ‘Voor ons was dit een extra bijzondere editie, omdat we voor het eerst naar buiten traden met onze nieuwe naam na ons herpositioneringstraject’, vertelt Romy. ‘Eerder dit jaar, in augustus, vond de officiële lancering plaats op Circuit Zandvoort, in onze eigen Vermaat Events Lounge tijdens de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Dit gebeurde in een intieme setting voor een select gezelschap van ongeveer 60 personen. Nu waren we klaar om de het vernieuwde label met een groter gezelschap te delen waaronder onze partners en opdrachtgevers. Het was heel leuk om onze belangrijkste pijlers – Classy, Catchy en Responsible - tot uiting te brengen op Circuit Zandvoort.’

Van catwalk naar Circuit

Het event begon stijlvol met een ontvangst in de Pitlane Lounge, waar gasten op een door Vermaat Events ingerichte catwalk werden verwelkomd. Daar werden de drie pijlers van Vermaat Events uitgelicht, waarna het programma zich verspreidde over verschillende ruimtes. Kirsten: ‘Daarna gingen de gasten naar boven voor een drankje en een hapje in Bernies Lounge, waar het verdere event plaatsvond, terwijl ze voor de presentaties en de workshops naar onze andere lounges zoals het Media Center en de Red Bull Lounge konden lopen. Daarnaast konden de gasten zelf SIM-racen in Race Square of een presentatie van GP Elite in een van de pitboxen bijwonen.’

‘Buiten hadden we een streedfoodbar neergezet voor wat hapjes en een 0.0 tasting’, vertelt Romy. ‘Nadat iedereen terugkwam in Bernies Lounge stond er een DJ en serveerden we een walking dinner. Onze prachtig gestylde hostesses serveerden de hapjes op een ludieke en verrassende manier, zoals vanuit een schitterend schilderij’, vertelt ze enthousiast.. De reacties logen er niet om, de gasten waren onder de indruk van zowel de locatie als de organisatie. ‘Veel mensen weten niet dat Circuit Zandvoort zo’n veelzijdige evenementenlocatie is. Het was geweldig om te horen hoe verrast ze waren’, zegt Kirsten. ‘Samen met heel veel partners op het gebied van styling, techniek, hostesses en sprekers, hebben we een succesvol event georganiseerd’, bevestigt Romy. ‘Het feit dat vrijwel iedereen aan het eind van het event nog lekker stond te borrelen voelde voor mij wel als een succesmomentje en een teken dat we echt iets bijzonders neergezet hebben!’

Bron: Events.nl